Personal Assistant der Geschäftsleitung

m/w/d


aptum is hiring! 🚀 Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der tatkräftigen Unterstützung unterschiedlicher Charaktere? Darüber hinaus schätzt Du ein dynamisches Umfeld und hast Lust etwas zu bewegen? Dann werde ein Teil des aptum-Teams! Die aptum Gründer suchen eine flexible und energiegeladene Unterstützung, die begeisterungsfähig für Innovationen und unkonventionelle Ideen ist. Ab sofort suchen wir Dich als Unterstützung für unsere Geschäftsleitung und freuen uns auf Deine Bewerbung!

  • Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
  • Location: Hannover
  • Idealer Starttermin: Ab sofort

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Zusätzlich unterstützt Du in den klassischen Backoffice-Aufgaben wie Koordinations- und Organisationsarbeiten u.a. Aufgabenmanagement und E-Mail-Organisation sowie die Organisation der Geschäftsreisen
  • Du unterstützt bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation
  • Du bist für Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung am Start
  • Du übernimmst die Neuanlage von KundInnen und Dienstleistern sowie Erfassung, Prüfung projektbezogener Eingangsrechnungen in unseren Systemen
  • Du tauschst dich mit KundInnen, externen Dienstleistern und KooperationspartnerInnen aus
  • Du organisierst und koordinierst Meetings, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen in eigener Verantwortung

Dein Profil:

  • Der offene Dialog mit KundInnen und KollegInnen ist für Dich reiner Spaß, denn Kommunikation ist Deine Stärke
  • Du bist kreativ und denkst gerne „out of the Box“. Deine Arbeitsweise ist konzeptionell, frisch und lösungsorientiert. Es macht Dir keine Schwierigkeiten Prozesse zu verstehen und für Dich ist es selbstverständlich einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Die Kenntnisse aus Deiner kaufmännischen Ausbildung lassen Dich jede Aufgabe lösen
  • Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und der „Blick über den Tellerrand hinaus“ sind Basis deiner erfolgreichen Assistenztätigkeit
  • Du bringst deine Ideen ein und ziehst unsichtbar die Fäden für eine erfolgreiche und koordinierte Zusammenarbeit in der Geschäftsleitung
  • Du liebst es strukturiert zu arbeiten und hast keine Scheu eigenständig zu kategorisieren sowie zu priorisieren
  • Du hast eine ausgeprägte Selbstständigkeit und hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
  • Du besitzt einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist begeisterungsfähig, identifizierst Dich gerne mit Deinem Job und hast Lust mit einem jungen Team zu arbeiten

Unsere Benefits:

 

Unser Angebot

Bei uns steht die Beziehung zum Menschen im Vordergrund. Wir sind der Überzeugung, dass jeder von uns am besten ist, wenn er genau so sein kann, wie er eben ist und das machen kann, woran er Freude hat. Auf diese Art realisieren wir die besten Ergebnisse für unsere Kunden. Hört sich nach Traumjob an? Ist einer. Die Texterin dieser Anzeige würde sich am liebsten gleich selbst bewerben. Nur habe ich meinen Traumjob bereits gefunden. Solltest Du Fragen im Vorfeld haben, stehe ich – Jasmin Jäckel (Tel +49 171 778 07 16) – Dir gerne zur Verfügung.